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当下，全球化进程促使各类展会活动蓬勃发展，ATA单证册在展览品临时进出口环节至关重要，是展品畅行国际的关键保障。掌握其流程、备齐资料、留意要点，方能让展览顺利开展。
一、ATA临时进出口基础流程
1. 申请ATA单证册：这是首要步骤，申请人要向贸促会或授权地方签证机构递交申请，详尽填报货物清单，展品名称、规格、数量、原产国等信息一个都不能少；配上清晰展品照片，直观展现实物模样；明确展览行程，出入境日期、展览地点、展会名称等务必准确，方便审批部门核查。审核通过，便能拿到ATA单证册，赋予展品合法“身份”。
2. 货物出境：手持ATA单证册把展品运往海关监管场所办出境手续。海关人员对照单证册核对展品，型号、数量、外观等均要契合申报内容，确认无误就在单证册上签注出境信息，展品便能安稳离境，奔赴海外展会。期间，要单证册填写规范、展品包装严实、标识醒目。
3. 境外展览与监管：到了目的国，展品得严守当地海关法规与主办方要求。布展、展览时，主办方、场馆方会抽查展品摆放；海关也可能巡检，核查有无违规挪用、交易。参展方得妥善保管展品，全程配合检查，确保展览有序。
4. 货物入境：展会结束返程，展品凭ATA单证册原路入境。海关再度核验，比对入境和出境记录，查看有无损坏、缺失、违禁品。若一切正常，签注入境信息，展品顺利回国。
二、所需核心资料
1. ATA单证册申请表：企业要如实填好中英文名称、海关编码、联系人信息；描述展品材质、功能、品牌；细致规划展览行程，涉及航班、船期、展会时间，为审核打基础。
2. 货物商业发票、装箱单：商业发票助海关核定税费、判别展品属性；装箱单勾勒包装细节，注明展品数量、尺寸、重量，利于查验，保障运输安全。
3. 展览邀请函、展位确认书：邀请函彰显展览真实合法；展位确认书明确参展位置，打消海关疑虑，加快通关。
三、关键注意事项
1. 按时复运进出境：ATA单证册时效性强，逾期未归视为违规，会遭罚款，严重的吊销申领资格，企业信誉受损。参展方要盯紧日程，留足返程时间。
2. 如实申报展品信息：虚假申报绝不可行，低报价值、瞒报数量等一旦查实，展品扣押，企业面临重罚与法律纠纷，申报前务必核对。
3. 妥善保管单证册与展品：单证册若遗失、损毁，展品保管不善致损坏、失窃，通关、展出都会遇阻，企业要专人管单证，展馆内强安保。
4. 留意各国特殊规定：不同国家海关、展会规则各异，有的展品需额外认证，部分展会有限制要求。企业“走出去”前做好调研，避免临场出问题。
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