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咸宁医院电话呼叫中心系统方案

详细说明更新时间:2018-07-24 11:28 浏览次数:38

医院信息的现状:

1、医院信息管理系统不完善,无法实现无纸化办公,多数没有实现电子病历、缺乏影像及检验管理系统

2、没有健康管理系统,无法实现院前、院后的客户管理,只能在家等病人

3、信息为局域网系统,不能远程查询,信息不能共享

4、医院没有网站或花数万建立的网站无人访问,成信息孤岛 挂号新概念:电话预约挂号“一卡通”

——在家挂号,出门看病,方便省事;

——无须起大早,提前预约,从容自如; 医院电话预约挂号系统(简称电话挂号系统)是一种新型的挂号系统,是卫生信息化建设的最基础项目之一;

系统的功能主要是使用户可以方便的通过电话进行预约挂号。

电话挂号系统是一个综合业务平台,可以集成各个方面的系统,如电话语音系统、呼叫中心系统、银行网上支付系统等。

电话挂号系统是一个开放的平台。

随着业务的深入发展,可以集成加入更多的新系统;

如手机短信服务系统、信用卡挂号系统、声讯挂号服务系统等。

二、医院建设呼叫中心系统的重要现实意义

医院建设呼叫中心系统具有以下几个方面的重要现实意义:

以较低的成本保持医院与患者的及时沟通,帮助其迅速准确把握客户需求;改善医院服务质量,提高医院的客户服务支持能力,通过周到的优质服务吸引并保持更多的客户;通过系统精确的数据分析,为医院决策提供真实可靠的客观数据; 提升医院的品牌优势,健康指导、提醒服务自动化,节省人力;优化医院的服务流程,极大方便病人;降低医院的服务成本,将患者管理从院内推向院前、院后;开辟新的收入来源,全方位、多角度医患互动,牢固医患关系;提升医疗信息化的水平等,客户资料中融入健康管理、病历管理元素。
项目概述
    对于医院来说,县级医院、民营等医院需要阻止患者的流失,在提高自身医疗水平的同时,也迫切需要提升医院对患者的服务水平。大型医院需要对病人院后药物的治疗效果、癌症的存活率、病人手术的恢复情况进行科研分析,所以各种类型的医疗机构也有需要进行院后随访服务的需求和动力。但是迫于传统医院随访模式的手段单一和工作量巨大,因此院后随访服务在医院的执行状况并不理想。
    世讯电科电话随访系统是以呼叫中心CTI为技术基础,并结合医院特点研发设计的HIS信息管理系统,为医院提供专业的电话回访服务。该系统融合电话、短信、邮件、传真、微信及网页等多种通信方式,为医院提供全方位的信息化服务平台。
系统架构
医院随访系统架构图


系统功能
1、患者资料管理

    包括患者姓名、性别、电话及联系人电话等基本资料,同时有详细的门诊资料、住院资料、随访记录、手术资料和通话记录录音等。患者院前院中院后的相关信息都可整合存入系统中,为患者随访及患者资料的整理、统计、发掘利用提供坚实的基础。患者资料可以手动EXCEL导入,也可以与HIS、电子病历等系统进行集成,实现自动导入。
2、批量外拨回访
    批量外拨可通过预先设定的批量外拨任务(外拨类型包含语音通知、自动调查回访、呼叫坐席、执行拨号脚本、接通指定应用等)由系统在指定时间对指定号码自动进行批量外呼,同时自动将外拨任务中话务平均分配给随访人员。呼叫结果及统计信息生成单独的报表,并可将呼叫失败记录导出进行二次外拨。
3、问券调查
    通过主动外呼进行问券调查,汇总来自病患的需求及意见,为下一步治疗方案及医院服务体系建设积累有效数据,进一步提高医疗服务水平,将被动服务转化为主动服务。
4、电话录音:
    对所有的来电咨询和去电随访的通话进行录音,并长期保存,可随时回放,为回访工作的评估提供了科学依据。
5、来去电弹屏
    当去电随访或来电咨询时,系统自动弹出患者相关资料,使随访人员可以快捷、高效地提供个性化的服务。
6、短信群发
    可以定时给患者发送随访短信,根据患者回复的内容进行统计分析。也可以针对患者不同的院后治疗阶段发送个性化短信。
7、院内原有电话集成
    可平滑进行系统建设及改造,不影响院内原有电话系统,可融合其他虚拟网、集团电话、程控交换机等通信组网。
应用价值
1、创造提升医院的品牌优势,树立良好患者口碑
    电话随访系统的建立,为医院的宣传开辟了一个全新的大众媒体,即电话和Internet的媒体。由于电话和Internet的延伸是无限的,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体,全世界的用户不论何时、何地,只要通过无处不在的电话或Internet,就可以享受到医院的服务。可见,系统对于医院的形象宣传和品牌的树立,将会起到巨大的推动作用。
2、优化医院的服务流程,提升患者满意度
    电话随访系统的建立,可以使各个部门、各个人员的职责划分更加明确和精细,通过随访系统优化医院外呼系统(如病人随访、客户关怀、社会调查等)和客服系统(如预约挂号、智能总机、投诉及建议、业务咨询、VIP服务)的工作流程,提高工作效率。
    医院坐席人员可通过电话随访系统直接从HIS系统中(或者选择数据导入)调取客户电子病历资料,点击呼出(外呼方式有主动外呼、自动外呼、预约式外呼),弹出随访工作界面,随访结果和记录保存在系统中,并全程录音,自动形成各种统计报表。同时还可以接受客户按键,实现客户满意度调查。
3、降低医院的服务成本,打造多种沟通平台
    电话随访系统的建立,减少人工挂号的压力、节约人力资源。由于电话挂号功能的实现,以及通过电子派单功能实现电子挂号单的自动分配,一方面方便用户,另一方面可以减少工作人员的人工干预,从而节约成本。
4、提升医疗信息化水平,加快医院规模发展
    医疗信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。而电话随访系统的建立可以大大加快这一进程。将医院的综合势力提升到一个新的高度。医院建设电话随访系统是一个发展趋势,通过随访系统的建立可以完善和优化医院的多种服务流程。

 

 

成都世讯电科信息技术有限公司(简称“世讯电科”),创立于2003年,双软企业,注册资金壹仟万元人民币。公司创立至今一直专注于CTI技术呼叫中心: www.csundec.com 、网络数据、语音及多媒体通信的研发、集成和应用,通过运用先进的多媒体通讯技术帮助各大电信运营商、SP、系统集成商及最终客户提供整体融合通信解决方案。

世讯电科密切关注行业应用热点,及时跟踪国际技术最新动态,强化对市场需求变化的应对和服务能力,不断提升公司综合竞争力,已成为一家区域性综合实力最强的呼叫中心整体解决方案提供商,并具备辐射全国市场的能力。

世讯电科创立之初,即坚持“专注技术、服务市场”的发展思路,在技术上坚持自主创新,拥有自主知识产权的CTI中间件平台软件和呼叫中心系统软件,为客户提供稳定可靠、功能完善、开放性好、容易集成的呼叫中心系统,以及各类。多年来,我们在行业呼叫中心、IP分布式呼叫中心: www.csundec.com 电话营销系统、语音增值业务、VOIP、数据库方面积累了丰富的开发设计和项目建设经验。

2008年底,世讯电科UCC呼叫中心系统(V3.0)进入市场,凭借卓越的研发能力、完善的产品线、良好的服务支撑,使得我公司呼叫中心产品在市场上取得了成功,产品应用领域遍及政府热线、企业客服、金融保险、电视购物、电话营销、电子商务、教育培训、汽车、房产、传媒、交通、通信运营商等众多行业。

世讯电科非常重视产业链合作,上游建立和华为、东进技术、三汇、IBM、DELL、研华等行业龙头企业的战略合作,下游重视发展与各运营商、行业集成商的合作共赢。通过全体员工的不懈努力及多年耕耘,世讯电科成为中国西部区域呼叫中心市场占有率增长最快、综合服务能力最强、行业建设经验最丰富的呼叫中心系统提供商。

世讯电科将一直秉承“以人为本、用户至上、服务社会”的理念,为广大合作伙伴和最终客户提供最有价值的呼叫中心产品和最优质的服务!

电话:028-83110277
邮箱:94216031@qq.com
QQ号:94216031
联系人:陈经理
手机:13558608605
网址:http://www.csundec.com
主营产品:呼叫中心,呼叫中心系统,电话机器人
地址:四川省成都市成华区建材路37隆鑫九熙广场三期1栋22楼2203-2204室

 

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