首先我们一般所说的账,主要是指会计账和台账等,这是一般单位都会有的两种账务。其中,会计账发展到今天,已成为一个科学、统一、系统的能够反映会计主体资产状况、经营成果、现金流量状况的管理工具。它使我们可以从财务角度去反映一个会计主体(如一个公司)的运营状态。而台账一般主要是对日常某些事项的记录、备查等,它形式多样,没有统一、固定的格式或要求,企业或其他单位根据需要,可以设置相应的格式,以记录方方面面的信息,如记录合同信息的台账,记录仓库材料收发的台账,记录机器设备运行数据的台账等等。
台账就不说了,小到小卖部大到500强企业都会用到,且其对于单位的日常有关事项的记录、管理是非常方便和实用的。这个是根据单位需要而做的账,比较自由,除了满足日常事项管理需要之外,没强制要求。我们在此重点谈一下设立会计账的必要性。
对于一个公司来说,它的根本目标在于利用现有资源,去实现资本的增值。因此它就要通过某种途径,以充分反映这个经济体的资产状况、经营成果、现金流量等必要相关信息。而目前看来会计账是最理想的一种工具,它通过多种科学合理的计量方法以对经济体的各种有形的、无形的资产的经济价值进行量化、核算,使用多种科目对经济体的各有关要素进行全面的经济价值反映,并形成一套完整、复杂的基础数据。通过整理这些数据,我们便可以从财务的角度对经济体进行多方面分析并产出各类标准信息,去让我们对这个经济体进行了解、评价、监测、预测,进而进行一系列的决策、管理活动。
拿一般企业来说,至少有以下有关方面在进行有关决策和管理时会用到会计账务信息:
1、企业的管理者;
包括企业的日常事务管理者以及重大、重要事项管理者。对于这些管理者来说,他们必须及时了解企业的各方面财务信息,比如这个月公司销售收入多少,产品成本又是多少,跟上个月比是上升还是下降了,人力成本又是多少,缴了多少税,公司目前欠别的单位多少货款,还有多少货款没收回来。目前公司还有多少未销售产品,还有多少原材料,够不够用,不够用的话要不要赶紧去采购一些,采购资金有没有,等等,不仅如此,管理者也可以通过财务信息验证前期的决策是否有成效等等。
2、企业的投资者;
企业的投资者通常也是企业重大事项的管理者,但作为投资者,比如你投资5000万设立一个公司,你就是这个公司的投资者,那么投下这5000万之后,你总得知道你的投资是否得到保值增值,如何保值增值。所以这是你就需要了解你所投资的公司的存量资产情况、收入支出情况等信息,并且根据这些信息反映的问题,及时调整发展战略、经营策略。或者你是个潜在的投资者,比如你想中长线投资某只股票,你也需要通过该公司的财务信息去分析该上市公司的财务信息,并据此判断该公司是否具有投资价值。
3、金融债权人;
就拿银行来说,银行给公司贷款,需要收集多方面信息对借款申请人的情况进行分析,其中最重要的便是对其进行财务分析。银行会收集公司最近的甚至几年内的财务报表以及相关财务数据,据此分析各项数据,并判断该公司的盈利能力、偿债能力等,指标达不到要求的话就不能给该公司提供贷款。
4、有关政府部门;
财政部门在统计有关经济信息以判断经济形势,税务部门监督企业是否合法纳税,国资部门监督管理国有资产等等都需要完整全面的会计信息。
5、其他会计信息需要方。
会计信息是一个社会发展所需的最基础的必要要素之一。这也是社会发展的必然要求和必然结果。没有社会的发展也就不会产生会计,同时如果会计仅仅停留在最原始或最初级的水平,也就不会有我们今天高度复杂的社会,这种规律适用于很多领域。无法想象一个稍微复杂一点的经济体乃至整个社会没有会计账会是什么样一个场景。但如果没有会计账,至少我们不知道一个企业今年是亏损还是盈利,亏损多少钱,盈利又是多少,还值不值得再投资,会不会下个月就倒闭了,银行不知道该给谁放贷款,税务局不知道应收多少税,国家无法计算GDP等等。就是说,如果没有会计账,我们在经济社会面前差不多就是一个瞎子,我们甚至无法进行稍微复杂一点的经济决策,小企业无法成长为一个大企业,大企业也将很快倒闭,更别谈那些高大上的IPO、并购了,金融系统奔溃,市场经济无法继续运行,国家无法进行宏观调控……那么当前社会必然会陷入一片混沌,历史倒退若干年。。。(其实我还想说会引发世界大战、地球会毁灭、宇宙将失去一个文明的。。。)
嗯,不做账就这样。
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