一、案例解读
1、企业性质:集团公司的下属企业
2、企业社保现状:企业已开通全国代缴保险业务,但覆盖面不全;
3、企业社保缴纳面临的问题:很多高管都是外地人,部分年龄偏大,不愿意在企业当地缴纳社保办理退休手续;
4、企业HR的纠结:既想规避企业法律风险,又想维护员工利益顺从员工在户籍地缴纳的意愿;
二、职工社保相关法律规定
1、企业社保缴纳义务及违法责任:根据《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
第八十六条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
2、员工退休条件:根据《中华人民共和国劳动保险条例》、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》,退休时享受养老保险待遇需满足实际缴费年限和视同缴费年限累计满15年以上的要求
3、办理社保转移的流程步骤:
(一)新参保地审核参保人的转移接续申请并向原参保地发出同意接受函;
(二)原参保地社保相关机构开始办理转移手续;
(三)新参保地社保相关机构着手接受转移手续和社保账户的资金,接受完毕后即为转移接续手续完毕。
三、“仁义两全”策略
1、消除员工疑虑及盲目的担忧,协商在工作地参保。
有些员工不愿意异地缴纳社保,主要是因为对社保缴纳、异地转移接续及退休后的相关政策不够了解,鉴于此种情况,HR需要告知员工社保转移接续相关政策、手续、未来社保全国统一的趋势、工作地参保的优势(方便就医享受医疗、工伤、失业等待遇)、目前各大银行针对异地退休人员跨区域取款免手续费等情况,使其明白政策之后权衡利弊,考虑在工作地参保,也节省了企业为员工代理缴纳社保的额外支出,皆大欢喜。
2、选择当地社保代理公司办理。
可以选择购买社保的参保地、参保基数和险种,减少劳动用工备案,不用因为公司增减员、续约合同,而经常跑劳动保障局。简化公司流程,降低企业成本。
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